Het PDF-formaat wordt allang niet meer alleen gebruikt voor het verzenden van schetsen en ontwerpen. Steeds vaker leveren wij drukkerijen en uitgevers speciale PDF-documenten met het drukklare ontwerp van uw folder of advertentie.
Deze zogenaamde ‘Certified PDF documenten’ zijn niet te vergelijken met de PDF’s die wij u toezenden. In deze PDF-documenten zijn de hogeresolutie-afbeeldingen, lettertypes, logo’s en kleurinstructies, afgestemd op de ontvanger, besloten. Bovendien vinden er uitgebreide checks plaats voordat een PDF zich een Certified PDF mag noemen.
Ter illustratie: het genereren van een A4 pagina Certified PDF, inclusief alle controles, kost minimaal drie kwartier. Een groot voordeel van het verregaand digitaliseren van het drukwerk-productieproces is de tijdwinst die daarbij geboekt wordt. De doorlooptijd van een akkoord bevonden ontwerp tot het starten van de drukpers is, afhankelijk van de planning, teruggebracht van 5 à 7 dagen naar 1 à 2 dagen. Als belangrijk nadeel kan gesteld worden dat de verschillende controlemomenten bij het produceren vervallen. Met name de “kleurechtheid” van digitale documenten is moeilijk te beoordelen. Met Certified PDF en goede kleurechte digitale proeven zijn deze problemen echter te ondervangen.